Impressum
Verein Ferieriif
Geschäftsstelle
Scheuchzerstrasse 11
8006 Zürich
www.ferieriif.ch
Datenschutzerklärung
1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?
Der Verein Ferieriif (nachstehend „wir“, „uns“) informiert in dieser Datenschutzerklärung über die Beschaffung und Bearbeitung von Personendaten. Wir beschaffen und bearbeiten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten, einschliesslich des Betriebs unserer Webseite, Personendaten, insbesondere Personendaten über unsere Kunden, verbundene Personen oder Institutionen, wie Wohnheime und Schulen, Behörden, Verbände, Stiftungen, Besucher unserer Webseite, Teilnehmende an Veranstaltungen und weitere Stellen bzw. jeweils deren Kontaktpersonen und Mitarbeitende (nachstehend auch "Sie"). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir über diese Datenbearbeitungen. Zusätzlich können wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren, z.B. in Einwilligungserklärungen, Vertragsbedingungen, zusätzlichen Datenschutzerklärungen, Formularen und Hinweisen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Vertreter oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt, Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).
2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich ist:
Ferieriif
c/o Leonie Eisenbarth
Scheuchzerstrasse 11
8006 Zürich
Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über ferieriif@gmail.ch oder schreiben Sie an: Ferieriif, c/o Leonie Eisenbarth, Scheuchzerstrasse 11, 8006 Zürich.
3. Welche Daten erheben und bearbeiten wir?
In Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erheben und bearbeiten wir Personendaten. Das können folgende Kategorien sein:
Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, Zivilstand, Beruf etc.)
Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse etc.)
Finanzdaten (Kontoangaben etc.)
Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen)
Standort- und Verkehrsdaten
Ton- und Bildaufnahmen
Besonders schützenswerte Daten
Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.)
Gesundheitszustand (Daten, die Rückschlüsse auf den physischen oder psychischen Gesundheitszustand erlauben)
Reisedaten
Versicherungsdaten
4. Wo werden die Daten gespeichert und wie werden Ihre Daten geschützt?
Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz und in der EU gespeichert. Wir haben angemessene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um Ihre Personendaten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen.
5. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wenn Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten in Verbindung treten, werden Ihre angegebenen Personendaten bearbeitet, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Bearbeiten bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Umarbeiten, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten bearbeiten wir, solange es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
6. Zu welchen Zwecke werden die Daten erhoben und bearbeitet?
Wir erheben und bearbeiten Daten, um für Sie unsere Dienstleistungen zu erbringen, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen, um das Geschäft unseres Vereins zu führen (z.B. administrative und organisatorische Prozesse durchzuführen), um unser Geschäft zu überwachen und zu analysieren sowie um unsere Dienstleistungen für Sie zu verbessern. Zudem bearbeiten wir Daten, um das reibungslose Funktionieren und die Systemsicherheit unserer Webseite sicherzustellen sowie die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.
7. Woher stammen die Daten?
Wir erheben diese Daten in der Regel direkt bei Ihnen oder Ihren Bezugspersonen (gesetzliche Vertreter, Institutionen wie Wohngruppen, Schulen etc.). Es kann auch vorkommen, dass wir von unseren Kunden Informationen über Personen erhalten, die nicht direkt mit uns, sondern mit dem Kunden in Beziehung stehen (z.B. Daten über Familienmitglieder). Gewisse Daten erheben wir aus öffentlichen oder offiziellen Quellen.
8. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?
Im Zusammenhang mit den in Ziffer 6 aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten insbesondere an die untenstehenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:
Interne Stellen
Behörden und Gerichte
Reiseanbieter (z.B. Fluggesellschaften, Bus- oder Bahndienstleister sowie an Kursleiter, Aktivitätsleiter oder andere Auftragnehmer im Zusammenhang mit der Verwaltung unserer Programme)
Andere Dienstleister und Dienstleisterinnen (z.B. IT-Provider, Versicherungen etc.)
Andere Personen und Institutionen wie von Ihnen bestimmte Bezugspersonen (z.B. Schulen, Wohneinrichtungen etc.)
9. Wie erheben wir besonders schützenswerte Personendaten?
Besonders schützenswerte Personendaten umfassen Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre, einschliesslich Angaben zum Sexualleben und die sexuelle Orientierung, Daten über die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie, genetische Daten, biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe.
Wir erheben besonders schützenswerte Personendaten, soweit wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind oder wenn uns Kunden, Behörden etc. solche Angaben zur Verfügung gestellt haben, weil sie erforderlich sind, damit wir eine unsere Leistungen für unsere Kunden erbringen können.
10. Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?
Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir primär in der Schweiz, der EU und in den USA. In Zusammenhang mit den in Ziffer 6 aufgeführten Zwecken und den in Ziffer 8 aufgeführten Empfängerkategorien können Ihre Personendaten aber auch an Empfängerinnen in Ländern ausserhalb der Schweiz, der EU oder den USA gelangen. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln oder gesetzliche Ausnahmen (z.B. Notwendigkeit zur Vertragserfüllung) vor.
11. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:
Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;
das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;
das Recht, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen;
das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Diese Rechte sind nicht uneingeschränkt anwendbar und können Einschränkungen unterliegen. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
12. Wie werden bei unserer Webseite und übrigen digitalen Diensten Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt?
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Cookies dienen dazu, zu analysieren und statistisch auszuwerten, wie diese Webseite genutzt wird. Die damit erstellten Auswertungen dienen der Verbesserung unserer Webseite. Beim Besuch unserer Webseite werden die Cookies, kleine Textdateien, auf Ihrem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert. Falls Sie dies nicht wollen, können Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers Cookies deaktivieren. Das kann zur Folge haben, dass Ihnen nicht alle Funktionen von Webseiten zur Verfügung stehen.
Wir verwenden auf unserer Webseite und sonst im digitalen Bereich insbesondere Angebote der nachfolgenden Dienstleister und Werbepartner, wobei deren Kotaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenverarbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar sind.
Squarespace: www.squarespace.com
Anbieter: Squarespace Inc., USA
Datenschutzhinweise: https:/squarespace.com/privacy
Die Webseite sammelt personenbezogene Daten, die als Grundlage für die Webseite-Analytics dienen.
In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind diese Dritten teilweise Auftragsverarbeiter von uns und teilweise Verantwortliche. Weitere Hinweise hierzu enthalten deren Datenschutzerklärungen.
Wo sich die von uns eingesetzten Drittanbieter ausserhalb der Schweiz befinden, erhalten Sie Informationen zur etwaigen Datenbekanntgabe durch uns in Ausland unter Ziffer 10.
13. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Es gilt die jeweils auf der Webseite (aufrufbar unter dem Link www.ferieriif.ch/Datenschutz) veröffentlichte Version.